ビズライブラリーは、#関ゲ部 (関西ゲーム制作部)の活動場所としてもう何年もご利用いただいています。
関ゲ部は、元々お一人で始められた活動ですが、多くの方が参加し、交流し、発展していくのをずっと応援させてもらっています。

今回はそんなサークル活動の場として利用できるコワーキングスペースのスペースから見たメリットとデメリットをを書きます。

気軽、気楽、気兼ねなく(メリット)

何らかの集まりを複数人数で作った時(サークルと呼びます)、集まる場所が必要になります。

そんな時にコワーキングスペースを拠点にすることの良い点を挙げていきたいと思います。

ややこしい手続きが不要

例えば、都度集まる場所を決める場合、誰かが場所を探して予約してという手間が発生します。
同じ場所を利用するとしても、予約が必要だったりします。
そしてその場合、会場費などが必要になるのでそれらも考慮しなければいけませんし、必要ならお釣りの準備も必要です。ドタキャンにも備えて準備しなければいけません。

予約不要の場所なら先に行き、席の確保などをしなければいけません。

もちろん、日時や場所が決定したら連絡や広報をしなければいけません。

大したことがないことでしょうか?

案内が来て、行くだけなら簡単です。私は比較的こういった作業をしてきている方です。地味で、難しくはないですがそれなりに負担になることです。ただこれらのことをしていない方はなかなか理解してくれません。

場所だけでも毎回決まっているというのはとても楽なことなんです。さらに、コワーキングスペースは各自支払うシステムなので、会場費を割り勘した場合などのキャンセル料の心配も不要です。

いろんな人を受け入れやすい/場所が便利

コワーキングスペースは比較的知ってもらえているスペースです。会に参加する場合も新しい人を受け入れやすいというのもメリットかと思います。

また、#関ゲ部 はゲーム制作を行われているサークルですが、ゲーム制作という分野は男性の参加者が9割を超えるのですが、ビズライブラリーは女性がオーナーですので、始めて参加する女性の方でも安心して来ていただけるかと思います。

また、多くのスペースは割合便利な場所にあるので、いろんな人が集まる場所としても便利です。ビズライブラリーも大阪駅から徒歩10分程度。大阪の方以外の方でもご利用しやすい場所かと思います。

自分の作業場としても使える

どこのコワーキングスペースも月額の会費を支払って会員になるというところが多いです。そうすると、サークル活動の他にも自分の作業スペースとしても利用できます。

サークル活動前後に自分の作業をしたり、別日に利用したりなどに使えて便利です。

掃除などの雑用が発生しない

どこかの場所を借りた場合や、あるいは自分たちでマンションの1室などを借りた場合、自由に使える反面、掃除やゴミ出し、備品を元に戻すなどの雑用が発生します。

こういう雑用は、気が付く人しかやらなかったりするので、不満を感じやすいことかなと思います。
たかが雑用と思っている方は、残念ながら今までやったことがないか「あいつは何もしない」と思われている可能性もあります。

誰の仕事でもない仕事をできる人がいないと乱雑な空間になっていきますし、きちんとしている場合は誰かがやってくれていたりして、その人の不満になりやすいので担当制にしたりなどの注意が必要ですがちょっと面倒ですね。

これらの面倒はコワーキングスペースでは心配不要です。掃除などもスタッフがしてくれるので誰かが担当しなければいけないということもありません。

サークル活動に専念できるのもいいところです。

気軽にやめられる

コワーキングスペースを利用することで、サークルを気軽にやめられる、休会できるというのがあります。
仕事や家庭の状況によってやめざるを得なくなったり、活動を始めてみたら意外に合わないと感じたりということは必ずあります。

何かしら相互に金銭の関係があるとなかなかやめにくかったり、言い出しにくかったり、誰かの支払いが多くなったり。
そういう心配も不要です。

始める時はやめることなど誰も考えませんが、始めてみると思わぬことがわかったりしますし、状況も変わったりします。

そういった時に、気軽にやめられるというのはとてもいいことだと思っています。
もちろん、頻度が変わった時は月会員から1日利用を利用することで自分の経費も抑えられます。

時間、物、音(デメリット)

では、コワーキングスペースを利用する際のデメリットはなんでしょう?
ビズライブラリーを例にあげます。

24時間は利用できない

自分たちでマンションなど借りた場合、24時間自由に使えるというメリットがありますが、ビズライブラリーは営業時間やお休みがあり、その範囲内で利用してもらうことになります。

もっと作業をしたいのに、もっとおしゃべりしたいのにという時には不便ですね。

大きな物は置けない

荷物を置いていただけるBOXをご用意していますが、大きな物やたくさんの物は気軽にはおけません。

荷物のお預かりについて

大騒ぎはできない

これはどういう場所を借りてもほぼ同じかとは思いますが、他の会員さんもいらっしゃるのであまり大騒ぎはできないですね。

メリットは大きい(と思う)

私自身も予想していなかった使い方ですが、とても良いと思っています。もし私がサークルを作れたらぜひこういう使い方をしたいものです。

時間通りに来ない人がいても自分のことをしながら待てるし(笑)、時間も気にしくて良いし(~時までに出なきゃ)、注文の気を遣わなくて良いし(何か追加で頼まなきゃ)、活動の日以外でも使えるし、という感じです。

全員がある程度の金銭を払っても大丈夫ということであればすごく良いです。

以上、コワーキングスペース、ビズライブラリーのオーナーからみたメリット/デメリットでした!