コワーキングスペースのマナーって?

コワーキングスペースがだんだんと知られてくるようになったと言ってもまだまだ新しい業態のスペースです。
そこで、マナーに関して何か決まりなどはあるのかな?とか、こんな時にどうしたらいいんだろうということを今回は書いていきます。

一番大事な事

ものすごく当たり前ですが・・・
他の会員さんに迷惑をかけない
これがもっとも大事なことですね。

他の方のお仕事や勉強の邪魔をしたり、騒いだり、スペースが禁止していることをしたり・・・

こういう事はコワーキングスペースに限らずやってはダメなことです。
では、具体的にどういうことが邪魔になったり、騒いでいると判断されたりするのでしょうか?

一つずつ書いていきます。

大きな音

音の原因になるのは、しゃべり声(電話を含む)、音楽の音、キーボードの音、スマホのアラームなどなど。

電話は決まった場所で行うなどのスペースもあると思います。そういう場所がない場合は周囲の方に一言断ると良いかと思います。長時間になる場合やあまり聞かれたくない内容である場合は場所を移動するというのも一つの方法です。

他の会員さんとの会話なども常識の範囲内での声の大きさであれば問題ないところがほとんどでしょう。ただ、話が弾んでくると笑い声が大きくなったりということもありますので、注意したいところですね。

音楽の音というのは、音漏れがほとんどですね。ビズライブラリーでは、気になる場合はお声がけしています。

キーボードや電卓の音というのはたいてい気になる対象ではありませんが、机が揺れるくらいキーボードを強く打たれる場合は振動が気になりますので、注意したいところです。
同じようなことで言うと、消しゴムを使う場合です。手書きで何かをされている方が近くにいる場合は配慮されるとより良いかなと思います。

飲食

たいていのコワーキングスペースは飲食が可能です。
気になるのは、音と匂いですね。

カップラーメンなど匂いが強いものを食べる時は事前に周囲に配慮が必要ですね。食事時間などは飯テロになっちゃうので、気を付けたいところです。
もちろん、周囲の方が気にならないようであれば召し上がって問題ないです。

咀嚼音なども人によっては気になるので、十分に気を付けたいところです。

音や匂いは人によって感覚が本当に違うので、自分が大丈夫と思って安心してはいけません。いつも以上に配慮されることをお勧めします。

私は電車の中に匂いの強い温かいご飯を持っている人がいても全く気にならない(羨ましいとは思います)のですが、前職の同僚の数人がそれを信じられないと言っていたのを聞いて、えらく神経質だなと思ったのですが、世の中の一定数の人がそう思うと知ってから、電車を利用するときには買わなくなりました。
「私」は気にならないのですが、やはり気になるという人がいる時は配慮をしたいものです。

匂い

これは本当に難しいです。
他人からは注意しにくいことなので、自分や家族などで十分に気を付けたほうがいい項目です。

スメルハラスメントなんていう言葉もあります。
本人にできることは、まず気が付くこと、次にできるケアをすることです。
ビズライブラリーでは画像のスプレーを置いています。ご自由に利用ください。

人に会う前には、にんにくなどの強い匂いを持った食品を控えるようにするなども大事です。
コワーキングスペースは長時間同じ場所で利用される方が多いです。強い匂いのある食品は美味しくて大好きですが、私はほぼ口にはしていません。会員さまが気になることはできるだけ排除しておこうという気持ちからです。もちろん、休みの日などはいただきます。

また、春~秋ごろにかけては、汗の匂いなども気にしておいた方がいいでしょう。気を遣ってくださる会員さんの中には、着替えを置かれている会員さまもいらっしゃいます。
ビズライブラリーには、着替えや制汗スプレーなどを置いておける箱もご用意しています。
荷物を置いていただけます

ちなみに私は香水が好きなのですが、スペースには男性が多く、男性は香水の香りを好まない方もいるのを知って香水をつけることは諦めました・・・。

タバコなども注意ですね。喫煙者は気が付かないので十分な配慮があると良いかと思います。

他の会員さんとのコミュニケーション

コワーキングスペースを利用する際に大きな利点となる他の会員さんとの出会い。でもこちらもお互い気持ちよく過ごすために守ったほうがよいことがあります。

相手が迷惑に思うような頻度や長さでおしゃべりをし続けるというようなことになってしまったら大変ですね。
ビズライブラリーでは、いつもチェックさせてもらって、お声がけさせてもらっています。
また、女性の会員さんへの対応は男性の皆さんは注意したほうが良い場合もあります。

ビズライブラリーでは、皆さんが快適に過ごせるように配慮してくださる会員さんが多くいらっしゃるので私はとても助かっています。

お気軽にご質問ください

一般的なマナーと特に変わったことはなかったかと思います。
コワーキングスペースも他のいろんなスペースと同じようにご利用いただければと思います。

それでも、こんな時はどうするのかな?という疑問がありましたらいつでもお気軽にお尋ねください。